De vergadering wordt bijgewoond door 12 leden (zie bijgevoegde ledenlijst).

Na een overheerlijke amuse op basis van kefir, verzorgd door Annet van Hoorn, opent voorzitter Gaston Remmers de vergadering, op deze eerste verjaardag van Boerenstadswens.

Verslag van activiteiten over 2008 wordt gedaan aan de hand van een rijk gevulde powerpointpresentatie. In de afgelopen anderhalf jaar zijn het met name Gaston, Hans Wilschut, Anne Stijkel en Annet geweest die de Boerenstadswens (BSW) inhoudelijk en organisatorisch hebben neergezet met zeer diverse projecten, en niet te vergeten de leuke boerderijbezoeken, een laagdrempelige instap naar BSW. Gaston en Hans zijn de formele oprichters, en Gaston en Anne zijn vervolgens de eerste bestuurders geworden. Nu de zaak inhoudelijk, organisatorisch, communicatief en financieel redelijk in de benen staat is het voor Anne weer tijd om te vertrekken want andere klussen wachten, dus de wens is om vandaag een nieuwe bestuurder bereid te vinden om het stokje over te nemen; om iemand te vinden voor het onderhoud van de site alsmede iemand voor de financiële administratie, al dan niet betaald.

Elk inhoudelijk project wordt kort toegelicht door de trekker. Het grootste project is www.boerderijeducatie-amsterdam.nl, daarnaast boerzoektbuurvoorzonnepanelen (www.boerzoektbuur.nl), Tuinen van West, cursus eten van de Noord-Hollandse boer, deelname aan landelijke Community of Practice van stedelijke initiatieven die iets met het platteland willen, wat lopende projectaanvragen zoals boerenstadswenspas (gekoppeld aan de stadspas) en verkleuringproject: 'ouders doen samen groen', , daarnaast worden kersverse projecten via ons nieuwe lid Auke Bakker gepresenteerd: 'transition towns' en 'buurtmoestuin'. Bijval ook hiervoor van de vergadering. Daarnaast als prematuur idee: BSO op de boerderij in A'dam Noord.

Er worden door de vergadering naast vragen per project ook enkele accenten gelegd, zoals:

• het belang van goede p.r. (algemeen gevoel: 'er gebeurt nog veel meer dan ik dacht'; ook is het belangrijk dat Hans Wilschut een eigen boerenstadswens-emailadres krijgt, ivm de herkenbaarheid van BSW, meer doen met persberichten, de Dam-actie was te weinig van te voren bekend.

• heldere financiële afspraken in geval van betaalde klussen (als principe 10% afdracht op arbeidsuren of andere maatwerkconstructie, zoals bij boerzoektbuur: 1000 Euro is uit het project overgeheveld naar Boerenstadswens voor p.r.);

• heldere procedurele afspraken (bij een leuk idee zsm 1 A4tje voorleggen aan bestuur, met stukje over doel, doelgroep, middelen/methode, organisatie, financiën en beoogde subsidie/sponsoring).

De vergadering is vol lof over de uitgevoerde activiteiten en de daarbij gepresenteerde financiële cijfers. Deze cijfers zijn door de kascommissie, bestaande uit Hans en Annet, gecontroleerd en akkoord bevonden. De vergadering verleent het bestuur (Gaston en Anne)formeel decharge. Ook de begroting voor 2009 wordt goedgekeurd Vanaf nu dragen de leden geen ontwikkelingsbijdrage meer bij, maar een gewone contributie, a € 10,- per volwassene (niet per huishouden). We besluiten dat de PowerPoint integraal geplaatst wordt op de site, als officieel jaarverslag.

Het volgende deel van de vergadering gaat over de wensen die er leven onder de aanwezigen. Ieder krijgt het woord, en vertelt iets over zijn/haar achtergrond en interesse. We spreken af dat ieder die dat wil en stukje van zichzelf, met fotootje, op de site kan laten zetten, vanuit de gedachte dat de leden het gezicht van de vereniging bepalen.

Inhoudelijk

Naast alles wat er al loopt aan projecten, ontstaan ter plekke op basis van deze individuele verhalen 4 inhoudelijke thema's/themagroepjes bovendrijven:

1. Commissie Pergola, met als trekker Erik de Keulenaar; ism Nicole de Rop, , Marga Verheije, Auke Bakker en Hans Wilschut

2. 'Buurtmoestuin', met als trekker Auke Bakker; ism Annet en Gaston

3. Slow Food/eten uit de stad: met als trekker Marreke Prins; ism Rita Joldersma en Annet

4. Streekrestaurant, met als trekker Annet; ism Hans, Marga, Rita en Ellen Heeres (als informant).

Gevraagd wordt aan de themagroepen om, zodra het interessant wordt voor de Vereniging, het bestuur te informeren. Indien gewenst kan er ook een oproep worden geplaatst op de site, of kan in de nieuwsbrief aandacht gevraagd worden voor een thema. In principe houden we maar 1 ALV per jaar, maar daarnaast kunnen natuurlijk altijd op adhoc basis thema's worden uitgediept.

Bestuur & Organisatie

Nicole de Rop biedt zich aan als bestuur voor de functie van secretaris, In de statuten staat dat een bestuursperiode 3 jaar duurt, maar omdat de vereniging nog zo jong is, gaat de vergadering er ook mee akkoord dat we eerst maar eens over een jaar denken. Nicol krijgt het vetrouwen van de vergadering. Er meldt zich niet nog een bestuurslid aan, maar wel willen diverse mensen als klankbord (individueel of als groep, op afroep, of bij bepaalde thema's) opereren (o.a. Ellen Heeres en Rita Joldersma). Ellen biedt aan om met Gaston een communicatiestrategie uit te werken. Gaston bedankt Anne met name voor haar structurerende werk in BSW.

De website: Hans Wilschut wil die vanaf nu gaan onderhouden, mits het technisch eenvoudig te organiseren valt. Samen met Gaston en Ellen vormt hij nu de werkgroep communicatie.

Tot slot wordt ieder gevraagd of hij/zij een paar regels wil schrijven over BSW, omdat dat vaak de beste reclame is om andere leden aan te trekken en draagkracht te vergroten richting stads(deel)bestuurders.